Fuhrparkmanager verwenden verschiedene Software und Tools, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Dazu gehören Flottenmanagementsoftware zur Verwaltung von Fahrzeugdaten, Wartungsplanung und -verfolgung sowie zur Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten. Zusätzlich können Tools für Projektmanagement, Kommunikation und Datenanalyse eingesetzt werden.