Das Verfassen eines Motivationsschreibens als zentraler Bestandteil Ihrer Bewerbung bietet eine herausragende Gelegenheit, Ihre Qualifikationen und Ihre Leidenschaft für die angestrebte Position zu betonen. Doch wie sollte die Struktur des Schreibens aussehen und welche Inhalte sind entscheidend? In diesem Artikel erhalten Sie wertvolle Tipps, um ein überzeugendes Motivationsschreiben zu verfassen, das Ihrer Bewerbung den erforderlichen Schub verleiht.

Was versteht man unter einem Motivationsschreiben?

Das Motivationsschreiben, auch bekannt als dritte Seite oder Seite Drei, ist ein zusätzliches Element, das Sie Ihrer Bewerbung hinzufügen können, um Ihre Eignung und Leidenschaft für die angestrebte Position zu unterstreichen. Es fokussiert sich auf Ihre persönlichen Motivationen für die Stelle, wie der Name bereits andeutet.

Im Gegensatz zum Anschreiben und Lebenslauf ist das Motivationsschreiben nicht immer ein obligatorischer Teil einer Bewerbung, wird aber gelegentlich vom potenziellen Arbeitgeber explizit verlangt.

Die Unterscheidung zwischen einem Motivationsschreiben und einem Anschreiben oder Bewerbungsschreiben kann verwirrend sein. In Kürze: Das Motivationsschreiben betont Ihr persönliches Interesse, Ihre Motivation und Ihre Leidenschaft für die ausgeschriebene Stelle, während das Anschreiben eher ein formales Dokument ist, das Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Lebenslauf einordnet. Auch hinsichtlich Sprache und Umfang unterscheiden sich die beiden Schreiben: Das Motivationsschreiben ist ausführlicher und persönlicher verfasst als das sachliche Bewerbungsschreiben.

Ist ein Motivationsschreiben überhaupt nötig?

Es besteht keine allgemeine Regel oder Verpflichtung, ein Motivationsschreiben Ihrer Bewerbung beizufügen. In einigen Fällen wird es explizit verlangt, während es in anderen optional ist. Dennoch kann ein Motivationsschreiben Ihre Bewerbung erheblich verbessern und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen. Ein Motivationsschreiben bietet mehrere Vorteile für Ihre Bewerbung:

  1. Persönliche Verbindung: Es ermöglicht Ihnen, eine persönliche Verbindung zum potenziellen Arbeitgeber aufzubauen. Dadurch lernt er Sie besser kennen und versteht, was Ihnen in Ihrer beruflichen Laufbahn wichtig ist.
  2. Betonung Ihrer Motivation: Sie können Ihre Motivation und Begeisterung für die ausgeschriebene Stelle deutlich machen. Auf diese Weise heben Sie sich von anderen Bewerbern ab und zeigen, warum Sie gut zum Unternehmen passen.
  3. Ergänzung zu Lebenslauf und Anschreiben: Während diese beiden Dokumente hauptsächlich Fakten und Daten präsentieren, enthält das Motivationsschreiben zusätzliche Aspekte wie persönliche Ziele, Werte und Soft Skills.

Welche Schritte sind wichtig, um ein gelungenes Motivationsschreiben zu erstellen?

Ein überzeugendes Motivationsschreiben zeichnet sich durch eine klare Struktur, überzeugende Inhalte und ansprechende Formulierungen aus. Mit den folgenden Tipps können Sie ein perfektes Motivationsschreiben verfassen, das im Gedächtnis bleibt.

Allgemeine Tipps für den Inhalt:

  • Informieren Sie sich auf der Website des Unternehmens über dessen Werte und Unternehmenskultur. Finden Sie etwas, was Sie besonders anspricht und zu Ihnen passt?
  • Reflektieren Sie neben Ihren fachlichen Qualifikationen auch Ihre Soft Skills, Werte, Ziele und Interessen. Was können Sie einbringen, was gut zur Stelle und zum Unternehmen allgemein passt?
  • Notieren Sie vorab, welche Botschaften und Inhalte Sie mit Ihrem Motivationsschreiben abdecken möchten. Stellen Sie dabei sicher, dass es neue Aspekte beinhaltet und den Anforderungen der Stelle entspricht.

Die richtige Länge:

Manchmal beinhaltet die Stellenausschreibung eine Angabe zur gewünschten Länge des Motivationsschreibens. Wenn das nicht der Fall ist, sollte es eine bis maximal zwei Seiten umfassen.

Eine Person balanciert Münzen auf einer Wippe
Eine Person balanciert Münzen auf einer Wippe

Übersichtlich dargestellt: Tipps und Fehler zu vermeiden beim Motivationsschreiben

Beim Verfassen der sogenannten Seite Drei einer Bewerbung gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Hier sind noch einmal die Schlüsselaspekte, die dein Motivationsschreiben erfolgreich machen können, sowie diejenigen, die weniger gut ankommen:

  • Zeigen Sie Persönlichkeit
  • Wählen Sie ein Design, das zur Branche passt
  • Seien Sie konkret und nennen Sie Beispiele
  • Lassen Sie Ihre Erfahrungen, Werte und persönlichen Ziele einfließen

Vermeiden Sie hingegen:

  • Mehr als zwei Seiten Umfang
  • Uneinheitliche Gestaltung
  • Verwendung von Floskeln und oberflächlichen Formulierungen
  • Einfaches Wiederholen dessen, was bereits im Anschreiben und/oder Lebenslauf steht